Politique de confidentialité
Mise à jour le 9 avril 2024
1. Parties et Objet
Nathalie Mayence ((hierna "Beauty 4 You Store & Make-Up" of de "Verwerkingsverantwoordelijke")
Hendrik Consciencestraat 32 - 1500 Halle
BCE / BTW: BE0680.743.030
Register van rechtspersonen : Brussel
Mail : nathalie.mayence@beauty-4-you-store-make-up.com
Telefoon : +32472560687
Beauty 4 You Store & Make-Up stelt dit Privacybeleid op om gebruikers van de website gehost op het volgende adres: https://beauty-4-you-store-make-up.com, (hierna de "Website"), volledig transparant te informeren over hoe persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt door Beauty 4 You Store & Make-Up.
Het woord 'Gebruiker' verwijst naar elke gebruiker, zijnde elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die op enige wijze de Website bezoekt of ermee interageert.
In dit opzicht bepaalt Beauty 4 You Store & Make-Up alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van de persoonsgegevens van Gebruikers. Beauty 4 You Store & Make-Up verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna "de Wet") en de Europese Verordening van 26 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna "de Verordening").
Beauty 4 You Store & Make-Up is vrij om elke natuurlijke persoon of rechtspersoon te kiezen die op haar verzoek en voor haar rekening de persoonsgegevens van gebruikers verwerkt (hierna de 'Verwerker'). Indien van toepassing, verbindt Beauty 4 You Store & Make-Up zich ertoe een Verwerker te selecteren die voldoende garanties biedt met betrekking tot technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens, in overeenstemming met de Wet en de Verordening.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de Website door Gebruikers kan leiden tot het verstrekken van persoonlijke gegevens. De verwerking van deze gegevens door Beauty 4 You Store & Make-Up, als verwerkingsverantwoordelijke, of door dienstverleners die namens en voor rekening van Beauty 4 You Store & Make-Up optreden, zal in overeenstemming zijn met de Wet en de Verordening.
Persoonsgegevens zullen worden verwerkt door Beauty 4 You Store & Make-Up, overeenkomstig de hieronder vermelde doeleinden, via:
Een geautomatiseerde procedure, het inschrijvingsformulier voor de nieuwsbrief; het gebruik van cookies; het versturen van enquêtes of vragenlijsten; het delen van gratis inhoud.
3. Doel van de verwerking van persoonsgegevens
In overeenstemming met artikel 13 van de Verordening worden de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens aan de Gebruiker meegedeeld en zijn als volgt:
- Het verzekeren van de uitvoering van de aangeboden en overeengekomen diensten op de website;
- Het controleren van de uitvoering van de aangeboden diensten;
- Het uitvoeren van marketingactiviteiten en promotie-informatie na voorafgaande toestemming van de gebruiker en tot de intrekking van deze toestemming, bijvoorbeeld het versturen van promoties over producten en diensten;
- Het beantwoorden van vragen van de gebruiker;
- Het uitvoeren van statistische analyses om de website, de aangeboden diensten en de interne organisatie van de werking te verbeteren;
- Het verbeteren van de kwaliteit van de website en de aangeboden producten en/of diensten;
- Het mogelijk maken van een betere identificatie van de interesses van de gebruiker.
4. Persoonsgegevens die mogelijk worden verwerkt
De gebruiker stemt ermee in, tijdens het bezoek en het gebruik van de Website, dat Beauty 4 You Store & Make-Up de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, volgens de modaliteiten en principes beschreven in dit Privacybeleid:
- Gebruikersinformatie die ze verstrekken voor contractuele doeleinden en om de wederzijdse verplichtingen correct uit te voeren, zoals naam, voornaam, adres, IBAN-nummer en bankgegevens,...; en meer in het algemeen, alle informatie die vrijwillig door de gebruiker wordt verstrekt;
- Gebruikersinformatie bij het invullen van formulieren of bij contact via telefoon, e-mailadres of andere middelen, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de gebruikers.
- Wat betreft elk bezoek van de gebruikers aan de website, worden automatisch verzamelde informatie omvat: a. IP-adres, browsertype en -model, tijdzone, besturingssysteem; b. Alle informatie met betrekking tot de pagina's die de gebruiker heeft bezocht op de website, waaronder URL, browsertijd,...
5. Goedkeuring
Door toegang te krijgen tot de Website en deze te gebruiken, verklaart de Gebruiker dat hij/zij op vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wijze heeft ingestemd met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. Deze instemming heeft betrekking op de inhoud van dit Privacybeleid.
De toestemming wordt verleend door de positieve handeling waarbij de Gebruiker het selectievakje heeft aangevinkt dat verwijst naar het Privacybeleid via een hyperlink. Deze toestemming is een essentiële voorwaarde om bepaalde handelingen op de Website uit te voeren of om de Gebruiker in contractuele relatie te laten treden met Beauty 4 You Store & Make-Up. Elk contract tussen Beauty 4 You Store & Make-Up en een Gebruiker met betrekking tot de diensten en goederen aangeboden op de Website is afhankelijk van de aanvaarding van het Privacybeleid door de Gebruiker.
De Gebruiker stemt ermee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke zijn/haar persoonsgegevens verwerkt en verzamelt, in overeenstemming met de modaliteiten en principes zoals uiteengezet in dit Privacybeleid, die hij/zij communiceert op de Website of bij de diensten aangeboden door Beauty 4 You Store & Make-Up, voor de hierboven vermelde doeleinden.
De Gebruiker heeft het recht om zijn/haar toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de voorafgaande toestemming.
6. Bewaartermijn van persoonsgegevens van gebruikers.
Overeenkomstig artikel 13, lid 2 van de Verordening en de Wet bewaart de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens slechts gedurende een redelijke periode die noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt te bereiken.
Deze periode is in alle gevallen minder dan: 1 jaar
7. Ontvangers van gegevens en openbaarmaking aan derden.
Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan medewerkers, samenwerkingspartners, onderaannemers of leveranciers van Beauty 4 You Store & Make-Up die adequate gegevensbeveiligingsgaranties bieden, en die samenwerken met Beauty 4 You Store & Make-Up in het kader van de marketing van producten of de levering van diensten. Ze handelen onder de directe autoriteit van Beauty 4 You Store & Make-Up en zijn met name verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of uitbesteden van deze gegevens.
In alle gevallen respecteren de ontvangers van de gegevens en degenen aan wie deze gegevens zijn bekendgemaakt de inhoud van dit Privacybeleid. Beauty 4 You Store & Make-Up verzekert dat zij deze gegevens alleen voor de voorziene doeleinden zullen verwerken, op discrete en veilige wijze.
Indien de gegevens worden bekendgemaakt aan derden voor direct marketing- of prospectiedoeleinden, wordt de Gebruiker hier vooraf van op de hoogte gebracht, zodat hij/zij zijn/haar toestemming kan geven voor het gebruik van deze persoonsgegevens.
8. Rechten van Gebruikers
Op elk moment kan de Gebruiker zijn/haar rechten uitoefenen door een bericht te sturen via e-mail naar het volgende adres: nathalie.mayence@beauty-4-you-store-make-up.com, of door een brief te sturen per post, met een kopie van zijn/haar identiteitskaart, naar het volgende adres: Hendrik Consciencestraat 32 - 1500 Halle.
a. Toegangsrecht
In overeenstemming met artikel 15 van de Verordening waarborgt Beauty 4 You Store & Make-Up het recht van toegang van de Gebruiker tot zijn/haar persoonsgegevens. De Gebruiker heeft het recht om toegang te krijgen tot deze persoonsgegevens, evenals tot de volgende informatie:
- De doeleinden van de verwerking;
- De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
- De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden doorgegeven, in het bijzonder ontvangers die in derde landen of internationale organisaties zijn gevestigd;
- Indien mogelijk, de beoogde bewaartermijn van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die worden gebruikt om deze termijn te bepalen;
- Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, zoals bedoeld in artikel 22, lid 1 en 4 van de Verordening, en, ten minste in dergelijke gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, evenals de verwachte gevolgen van deze verwerking voor de betrokkene.
De Verwerkingsverantwoordelijke kan redelijke administratieve kosten in rekening brengen voor extra kopieën die door de Gebruiker worden gevraagd.
Wanneer de Gebruiker een dergelijk verzoek elektronisch indient (bijvoorbeeld via e-mail), worden de informatie verstrekt in een gangbaar elektronisch formaat, tenzij de Gebruiker anders verzoekt.
Een kopie van zijn/haar gegevens zal uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek aan de Gebruiker worden verstrekt.
b. Recht op rectificatie
Beauty 4 You Store & Make-Up verzekert het recht op rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens voor de gebruiker.
Overeenkomstig artikel 16 van de Verordening kunnen onjuiste, onnauwkeurige of niet-relevante gegevens te allen tijde worden gecorrigeerd of verwijderd. De Gebruiker voert eerst zelf de benodigde wijzigingen door vanuit zijn/haar gebruikersaccount/anderszins, tenzij deze niet zelfstandig kunnen worden uitgevoerd, in welk geval het verzoek kan worden ingediend bij Beauty 4 You Store & Make-Up.
Conform artikel 19 van de Verordening brengt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt op de hoogte van elke rectificatie van de persoonsgegevens, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk blijkt te zijn of onevenredige inspanningen vereist. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien daarom wordt gevraagd.
c. Recht op verwijdering
De Gebruiker heeft het recht om zo snel mogelijk verwijdering van zijn persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen zoals uiteengezet in artikel 17 van de Verordening.
Wanneer de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is deze te verwijderen volgens de voorgaande paragraaf, neemt de Verwerkingsverantwoordelijke, rekening houdend met de beschikbare technologieën en implementatiekosten, redelijke maatregelen, inclusief technische maatregelen, om andere Verwerkingsverantwoordelijken die deze persoonsgegevens verwerken op de hoogte te stellen dat de betrokkene heeft verzocht om verwijdering door deze Verwerkingsverantwoordelijken van elke link naar deze persoonsgegevens, of van elk kopie of reproductie daarvan.
De twee voorgaande alinea's zijn niet van toepassing voor zover deze verwerking noodzakelijk is:
- voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- om te voldoen aan een wettelijke verplichting die verwerking vereist op grond van het Unierecht of het recht van de lidstaat waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of die valt onder de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de Verwerkingsverantwoordelijke is verleend;
- voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Overeenkomstig artikel 19 van de Verordening brengt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt op de hoogte van elke verwijdering van persoonsgegevens of elke beperking van de verwerking, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk blijkt te zijn of onevenredige inspanningen vereist. De Verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien daarom wordt gevraagd.
d. Droit de limitation du traitement
L'Utilisateur a le droit d'obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles dans les hypothèses énumérées à l'article 19 du Règlement.
Conformément à l'article 19 du Règlement, le Responsable du traitement notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute limitation du traitement effectué, à moins qu'une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.
e. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Overeenkomstig artikel 20 van de Verordening hebben Gebruikers het recht om van Beauty 4 You Store & Make-Up hun persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat. Gebruikers hebben het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat Beauty 4 You Store & Make-Up dit belemmert in de gevallen zoals voorzien in de Verordening.
Wanneer de Gebruiker zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefent zoals beschreven in de vorige paragraaf, heeft hij/zij het recht om te verlangen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgegeven, indien dit technisch mogelijk is.
De uitoefening van het recht op gegevensoverdraagbaarheid laat het recht op verwijdering onverlet. Dit recht is niet van toepassing op verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of die valt onder de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van derden.
f. Recht op verzet en geautomatiseerde individuele besluitvorming
De Gebruiker heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens vanwege zijn specifieke situatie, inclusief gegevensautomatisering uitgevoerd door Beauty 4 You Store & Make-Up. Overeenkomstig artikel 21 van de Verordening zal Beauty 4 You Store & Make-Up de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de Gebruiker, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft de Gebruiker te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor dergelijke direct marketingdoeleinden, inclusief profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing.
Wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, worden de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt
g. Klachtrecht
De Gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van zijn persoonsgegevens door Beauty 4 You Store & Make-Up bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, die bevoegd is voor het Belgische grondgebied. Meer informatie is te vinden op de website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
Een klacht kan worden ingediend op de volgende adressen:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. + 32 2 274 48 00
Fax. + 32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
De Gebruiker kan ook een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg van zijn woonplaats.
9. Beperking van aansprakelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke
De website kan links bevatten naar andere websites die eigendom zijn van derden die niet gerelateerd zijn aan Beauty 4 You Store & Make-Up. De inhoud van deze websites en de naleving ervan met betrekking tot de wet en de verordening vallen niet onder de verantwoordelijkheid van Beauty 4 You Store & Make-Up.
De wettelijke vertegenwoordiger moet uitdrukkelijke toestemming geven voor minderjarigen jonger dan 16 jaar om informatie of persoonlijke gegevens op de website te verstrekken. Beauty 4 You Store & Make-Up raadt ten zeerste aan dat wettelijke vertegenwoordigers van minderjarigen verantwoordelijk en veilig internetgebruik bevorderen. De verwerkingsverantwoordelijke kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het verzamelen en verwerken van informatie en persoonlijke gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar wiens toestemming niet effectief wordt gedekt door die van hun wettelijke ouders, of voor onjuiste gegevens - met name met betrekking tot de leeftijd - die door minderjarigen zijn ingevoerd. In geen geval zullen persoonlijke gegevens worden verwerkt door de verwerkingsverantwoordelijke als de gebruiker aangeeft dat hij jonger is dan 16 jaar.
Beauty 4 You Store & Make-Up is niet verantwoordelijk voor verlies, corruptie of diefstal van persoonlijke gegevens, met name veroorzaakt door de aanwezigheid van virussen of als gevolg van cyberaanvallen.
10. Veiligheid
De Verwerkingsverantwoordelijke implementeert organisatorische en technische maatregelen om een passend beveiligingsniveau te waarborgen voor de verwerking en het verzamelen van gegevens. Deze beveiligingsmaatregelen zijn afhankelijk van de implementatiekosten in relatie tot de aard, context en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
De Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van standaard encryptietechnologieën binnen de IT-sector bij de overdracht of verzameling van gegevens op de website.
11. Wijziging van het privacybeleid
Beauty 4 You Store & Make-Up behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gebruikers worden daarom uitgenodigd om regelmatig het privacybeleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen en aanpassingen. Dergelijke wijzigingen worden op de website geplaatst of per e-mail verzonden voor wettelijke geldigheid.
12. Het toepasselijke recht en de bevoegde rechtbank
Deze Privacyverklaring valt uitsluitend onder Belgisch recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van Beauty 4 You Store & Make-Up gevestigd is.
Contact Voor vragen of klachten met betrekking tot deze Privacyverklaring kan de Gebruiker contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via het volgende e-mailadres: nathalie.mayence@beauty-4-you-store-make-up.com